個人情報保護方針
1. 当社の名称・住所
医療法人社団 棕櫚の会
〒063-0053
北海道札幌市西区宮の沢3条3丁目6番1号
2. 個人情報保護の定義
当社は、当社webサイトを利用することによって発生する、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等、 個人の識別が可能な情報、および当該情報のみでは個人を識別できないが、関連情報との照合で個人の識別を可能とする情報を （以下、これらの情報を「個人情報」と総称します。）以下に定める個人情報保護規則の基で取り扱い、利用者はそれに同意の上 で利用するものとします。
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客さまから事前にご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 取得する個人情報と利用目的
当社は、以下の個人情報を取得し、利用します。
(1)お客様に関する個人情報
- お客様の本人確認・個人認証
- お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
- 商品の開発その他サービスの改善・向上
- お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため
(2)お取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 取引先情報の管理のため
(3)採用・募集活動応募者様に関する個人情報
- 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
(4)従業員の皆様に関する個人情報
- 従業員の皆様への業務連絡
- 従業員皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
- 従業員の皆様の健康管理
(5)サイトを訪れたお客様に関する個人情報
- お客様の当社サイトの訪問状況の把握
- （当社サイトではGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。 当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。 当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。 Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。）
【Googleのプライバシーポリシー】
https://policies.google.com/privacy?hl=ja - 当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。当社のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用しています。
5. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は、棄損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者に対して、必要かつ適切な監督を行います。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。
(1)個人情報保護指針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針を策定
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について各種規定を策定
(3)組織的安全管理措置
責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、個人情報保護法及び個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備等の措置を実施
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(5)物理的安全管理措置
従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の措置を実施
(6)技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
6. 共同利用
当社は、個人情報を共同利用する際には次に掲げる項目につき、お知らせ致します。
- 情報収集モジュールの名称
- 共同利用者の範囲
- 共同利用者の利用目的
- 利用者情報の管理について責任を有する者の氏名または名称